엑셀 중복값과 필수 항목 빈칸을 함께 검사하는 방법
중복 검사는 무엇을 같은 기록으로 볼지 정하는 것부터 시작합니다. 사번만 선택하면 같은 사번의 행을 비교하고, 사번과 날짜를 함께 선택하면 두 값의 조합을 비교합니다. 필수값 검사는 이와 별도로 빈 셀이나 공백뿐인 값을 찾습니다.
예제로 확인하기
아래 값은 동작을 설명하기 위한 가상 예제입니다.
입력과 설정
열: 사번,이름 첫 번째 데이터 행: 001,김하늘 두 번째 데이터 행: 001,이서준 세 번째 데이터 행: 002,(빈칸) 중복 키: 사번 / 필수값: 이름
기대 결과
첫 번째·두 번째 데이터 행: 사번 중복 세 번째 데이터 행: 이름 누락 원본 데이터는 Data, 검사 결과는 Review 시트에서 확인
작업 순서
- 검사할 파일과 시트를 선택합니다. 첫 데이터 행이 열 제목인지 확인하세요.
- 중복 판단 열에서 사번 등 식별 항목을 선택하고, 필수값 열에서는 비어 있으면 안 되는 항목을 선택합니다.
- 파일 만들기를 눌러 검사 보고서를 생성합니다. 한 행에서 여러 문제가 발견될 수 있으므로 문제 수와 행 수는 다를 수 있습니다.
- XLSX를 다운로드하고 Review의 원본 행 번호를 대조해 수정할 항목을 판단합니다.
확인할 점
비교할 때 앞뒤 공백을 제거하고 영문 대소문자를 구분합니다. 중복 키가 빈 행은 중복 검사에서 제외되므로 빈 키도 찾으려면 해당 열을 필수값으로 지정하세요.
중복 그룹은 첫 행까지 모두 보고합니다. 보고서는 값을 수정하거나 중복 행을 지우지 않으므로 결과를 검토해 직접 판단하세요.
파일 처리와 저장
파일은 브라우저에서 처리하고 서버로 업로드하지 않습니다. 탭을 닫기 전에 결과를 다운로드하고 원본과 비교하세요. 자세한 처리 방식은 개인정보와 파일 처리 안내에서 확인할 수 있습니다.